vendredi, 09 septembre 2011
Assemblée génerale le Jeudi 15 Septembre
Salut les forçats,
Plusieurs infos à vous communiquer :
- Entrainement du Jeudi 15 Septembre
- Assemblée génerale le Jeudi 15 Septembre
- Dernières informations tournoi
16:16 Publié dans Actualités, Entraînements, Tournoi Coupe du Monde 2011 | Commentaires (0) | Envoyer cette note |
lundi, 27 juin 2011
Tournoi Coupe du Monde 2011
1° La date prévisionnelle du tournoi est fixée au samedi 01 octobre 2011
2° Les modalités du tournoi sont:
- Tournoi à 8 équipes
- Rugby à 8 joueurs
- Jeu sur demi terrain
- Rencontre de 2 fois 12 minutes
- 2 poules de 4 équipes soit 3 matchs de poules puis phases finales selon l'organisation "surprise" des organisateurs (dévoilée au dernier moment)
3° Equipes sur invitation:
- Jacou, Mauguio, Flouranous, Pézenas, Pic St Loup, All-STAPS, Gruissan, Cêret, Castelsarrazin, Montbazin
4° Organisation générale de la journée:
- 13h Acceuil des équipes - collation possible
- 13h30 Préparation des équipes - vestiaires échauffement
- 14h Début du tournoi phases de poules
- 17h30 Phases finales
- 18h30 Douche et bière d'après match
- 20h Soirée - apéritif, repas, animations, soirée dansante
5° Arbitrage:
- Arbitres officiels. Chaque équipe engage sa responsabilité au niveau des joueurs (assurance, licence,...)
6° Inscription:
- 120 euros par équipe pour le tournoi
- 45 euros par personne pour l'apéritif, le repas et la soirée
7° Création de commissions:
- Le but de chaque commission est double:
- Etre force de proposition, d'idées, de concepts innovants
- Rendre faisable ces propositions par des contacts et connaissances de chacun
- Le mot d'ordre "Le meilleur au meilleur prix"
- Les responsables de commission s'entourent de "Forçats" volontaires afin de mener à bien sa tâche. On lui fait confiance et il prend les décisions.
- Des réunions de concertation ont lieu régulièrement entre les responsables des commissions et les "Forçats" volontaires pour faire état de l'avancée des projets et valider de manière plus collégiale l'avancement des projets
- Première réunion fixée le jeudi 07 juillet avec pour objectifs une présentation des projets de chaque commission avec si possible une estimation des coûts
- Création de 6 commissions:
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Commissions |
Lignes directrices et objectifs |
Responsables |
Volontaires |
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Finance |
Budgétiser le tournoi et les commissions Trouver des sponsors Gestion des règlements des équipes, repas,... |
Stéphane Rémi |
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Administrative |
Réaliser la plaquette du tournoi Information et réservation des équipes, salles, stade,... |
Stéphane Rémi |
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Sportive |
Concevoir et gérer un tournoi de 8 équipes Gestion humaine, matérielle, arbitrage, règlements, sécurité médicale, ravitaillement,... |
Profs EPS Rémi |
Benoit |
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Animation |
Que faire de 13h à 4h en terme d'animation de la journée, pendant le tournoi, lien après midi / soirée, soirée, buvette,... |
Lionel S Guig's |
Thierry C |
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Restauration |
Concevoir un cahier des charges traiteur et démarcher les entreprises |
Pascal D |
Guig's Jérome Lionel |
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Boissons |
Etablir les besoins pour la journée et démarcher les fournisseurs |
André Philippe L |
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Bonne réception et bon travail à vous tous. Le Président.
16:53 Publié dans Tournoi Coupe du Monde 2011 | Commentaires (0) | Envoyer cette note |
mardi, 14 juin 2011
Tournoi Coupe du Monde Rugby 2011
Bonjour les Forçats, afin de gagner un peu de temps jeudi soir sur notre repas-réunion sur l'organisation de notre tournoi Coupe du Monde 2011, je vous propose deux dates pour le tournoi.
Soit le samedi 24 septembre, jour de NZ / France
Soit le samedi 01 octobre, jour de France / Tonga, dernier match de la poule.
Commencez à réfléchir à ce qui vous intéresse de prendre en charge, dans quelle commission vous souhaiteriez participer, de vos disponibilités,...
Ensuite, pour des questions d'intendance, il faudrait que vous laissiez en commentaire sur le Blog qui vient jeudi et qui amène quoi.
Amicalement, le Prézzzz.
11:08 Publié dans Tournoi Coupe du Monde 2011 | Commentaires (12) | Envoyer cette note |