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lundi, 27 juin 2011

Tournoi Coupe du Monde 2011

Coupe du monde 2011_Blog.jpg1° La date prévisionnelle du tournoi est fixée au samedi 01 octobre 2011

2° Les modalités du tournoi sont:

  • Tournoi à 8 équipes
  • Rugby à 8 joueurs
  • Jeu sur demi terrain
  • Rencontre de 2 fois 12 minutes
  • 2 poules de 4 équipes soit 3 matchs de poules puis phases finales selon l'organisation "surprise" des organisateurs (dévoilée au dernier moment)

3° Equipes sur invitation:

  • Jacou, Mauguio, Flouranous, Pézenas, Pic St Loup, All-STAPS, Gruissan, Cêret, Castelsarrazin, Montbazin

4° Organisation générale de la journée:

  • 13h     Acceuil des équipes - collation possible
  • 13h30  Préparation des équipes - vestiaires échauffement
  • 14h     Début du tournoi phases de poules
  • 17h30  Phases finales
  • 18h30  Douche et bière d'après match
  • 20h     Soirée - apéritif, repas, animations, soirée dansante

5° Arbitrage:

  • Arbitres officiels. Chaque équipe engage sa responsabilité au niveau des joueurs (assurance, licence,...)

6° Inscription:

  • 120 euros par équipe pour le tournoi
  • 45 euros par personne pour l'apéritif, le repas et la soirée

7° Création de commissions:

  • Le but de chaque commission est double:
    • Etre force de proposition, d'idées, de concepts innovants
    • Rendre faisable ces propositions par des contacts et connaissances de chacun
  • Le mot d'ordre "Le meilleur au meilleur prix"
  • Les responsables de commission s'entourent de "Forçats" volontaires afin de mener à bien sa tâche. On lui fait confiance et il prend les décisions.
  • Des réunions de concertation ont lieu régulièrement entre les responsables des commissions et les "Forçats" volontaires pour faire état de l'avancée des projets et valider de manière plus collégiale l'avancement des projets
    • Première réunion fixée le jeudi 07 juillet avec pour objectifs une présentation des projets de chaque commission avec si possible une estimation des coûts
  • Création de 6 commissions:

Commissions

Lignes directrices et objectifs

Responsables

Volontaires

Finance

Budgétiser le tournoi et les commissions

Trouver des sponsors

Gestion des règlements des équipes, repas,...

Stéphane

Rémi

 

Administrative

Réaliser la plaquette du tournoi

Information et réservation des équipes, salles, stade,...

Stéphane

Rémi

 

Sportive

Concevoir et gérer un tournoi de 8 équipes

Gestion humaine, matérielle, arbitrage, règlements, sécurité médicale, ravitaillement,...

Profs EPS

Rémi

Benoit

Animation

Que faire de 13h à 4h en terme d'animation de la journée, pendant le tournoi, lien après midi / soirée, soirée, buvette,...

Lionel S

Guig's

Thierry C

Restauration

Concevoir un cahier des charges traiteur et démarcher les entreprises

Pascal D

Guig's

Jérome

Lionel

Boissons

Etablir les besoins pour la journée et démarcher les fournisseurs

André

Philippe L

 

 Bonne réception et bon travail à vous tous. Le Président.

 

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